Op hoofdlijnen geeft de stagehandleiding aan welke documenten studenten moeten inleveren en op welke momenten beoordelingen worden geregistreerd. De formele verwerking van resultaten vindt binnen vijftien werkdagen plaats, waarna de beoordeling wordt vastgelegd in het systeem (Progress) en als eindwerk wordt gearchiveerd. De communicatie van feedback en resultaten verloopt via meerdere kanalen. Tijdens het stage-afrondingsgesprek ontvangen studenten mondelinge feedback op hun functioneren en eindpresentatie. Daarnaast is er gedurende de stage feedback tijdens terugkomdagen, gericht op het volgen en ondersteunen van de voortgang. Schriftelijke terugkoppeling gebeurt via Blackboard (feedback/beoordeling van bewijsstukken), waarna resultaten administratief worden vastgelegd in Progress.

Hieruit blijkt dat feedback in de huidige opzet vooral gericht is op terugkijken en het ondersteunen van voortgang. De inzet van feedforward is minder expliciet uitgewerkt; er is niet duidelijk vastgelegd hoe studenten tussentijds gerichte aanwijzingen krijgen om hun werk te verbeteren richting het eindmoment. Hierdoor hangt de mate van ontwikkelsturing sterk af van de individuele stagecoach.

Ook de informatie over toetsprocedures is beperkt uitgewerkt. Onderwerpen zoals toetsinzage, bezwaar en herkansingsvoorwaarden zijn in mindere mate opgenomen, wat kan leiden tot onduidelijkheid bij studenten over hun rechten. In de praktijk is de begeleiding vooral relationeel en informeel georganiseerd. Dit maakt de begeleiding laagdrempelig, maar zorgt er ook voor dat de kwaliteit en consistentie van feedback kan verschillen per student en stagecoach.

Wat betreft de uitkomsten van de stage is zichtbaar dat de meeste studenten de stage behalen, met enkele herkansingen of aanpassingen. De communicatie hierover verloopt echter niet altijd uniform. Soms worden resultaten tijdig via het systeem gedeeld, maar in andere gevallen ontstaan vertragingen door autorisaties of afwezigheid van examinatoren. De combinatie van mondelinge feedback, schriftelijke terugkoppeling en digitale registratie zorgt in de basis voor een compleet beeld van de beoordeling. In de uitvoering is dit echter niet altijd eenduidig of consistent, ook niet in de registratie en het borgen van tijdige feedback.

 Vanuit kwaliteitsperspectief functioneert de opzet in de basis goed in het ondersteunen van studenten tijdens de stage. Tegelijkertijd vraagt de borging om verbetering: feedback, feedforward, toetsinzage en procedures rond bezwaar en herkansing moeten explicieter en structureler worden vastgelegd om transparantie en betrouwbaarheid te versterken.